KSeFkaKSeFka
Dokumentacja

Przewodnik po aplikacji KSeFka

Produkty#

Katalog produktów i usług pozwala zapisać najczęściej używane pozycje fakturowe. Dzięki temu przy tworzeniu faktury możesz szybko dodać pozycję z katalogu zamiast wpisywać dane od nowa.

Dodawanie produktu#

Przejdź do Produkty w menu bocznym i kliknij + (przycisk dodawania).

Wymagane pola#

  • Nazwa — nazwa produktu lub usługi
  • Cena netto — cena jednostkowa netto
  • Stawka VAT — np. 23%, 8%, 5%, 0%, zw., np., oo.

Pola opcjonalne#

  • Jednostka — np. szt., godz., usł., kg
  • Waluta — domyślnie PLN
  • PKWiU — Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług
  • GTU — kod grupy towarów i usług (oznaczenia GTU_01–GTU_13)
  • CN — kod Nomenklatury Scalonej
  • Podstawa zwolnienia — widoczna tylko przy stawce zw.: typ (ustawa o VAT, dyrektywa UE, inne) i przepis, np. "art. 43 ust. 1 pkt 19 ustawy o VAT". Produkt z zapisaną podstawą wnosi ją na fakturę; produkt bez podstawy dostaje tę, której firma użyła ostatnio. Przy zmianie stawki na inną niż zw. podstawa jest usuwana
  • Rabat — domyślny rabat procentowy
  • Kaucja za sztukę — brak, 0,50 zł, 1,00 zł albo inna kwota (więcej w sekcji Kaucja za sztukę)
  • Opis — dodatkowy opis pozycji (trafia na fakturę)
  • Notatki — wewnętrzne uwagi (nie trafiają na fakturę)

Kaucja za sztukę#

Sprzedawca napojów w opakowaniach z systemu kaucyjnego dolicza do nich kaucję. W polu Kaucja za sztukę wybierz stawkę:

  • 0,50 zł — butelka plastikowa do 3 l albo puszka metalowa do 1 l
  • 1,00 zł — szklana butelka wielokrotnego użytku do 1,5 l
  • inna — dowolna kwota większa od zera, z najwyżej dwoma miejscami po przecinku

Kaucja nie zmienia ceny netto ani VAT produktu. Pod nazwą pozycji na fakturze pojawia się dopisek, np. "kaucja 12,00 zł" przy 24 butelkach po 0,50 zł. Sekcja Rozliczenie dostaje jedno obciążenie "Kaucja za opakowania objęte systemem kaucyjnym" z sumą kaucji wszystkich pozycji. Więcej w opisie sekcji Rozliczenie.

Skrzynek, kegów i palet nie ma wśród stawek. Dodaj je na fakturze jako ręczne obciążenie w sekcji Rozliczenie, a ich zwrot jako odliczenie.

Lista produktów#

Lista wyświetla wszystkie zapisane produkty z nazwą, ceną netto, stawką VAT, jednostką i walutą. Nad listą dostępne jest pole wyszukiwania — filtruje po nazwie i PKWiU.

Edycja produktu#

Kliknij ikonę ołówka przy produkcie, aby otworzyć formularz edycji. Po wprowadzeniu zmian kliknij Zapisz zmiany.

Usuwanie produktu#

Kliknij ikonę kosza przy produkcie. Usunięty produkt znika z listy i nie pojawia się w katalogu przy tworzeniu faktury. Dane na wcześniej wystawionych fakturach pozostają niezmienione.

Dodawanie produktu do faktury#

Przy tworzeniu lub edycji faktury, w sekcji pozycji kliknij przycisk Z katalogu. Otworzy się okno z listą produktów — wybierz pozycję, a jej dane (nazwa, cena, stawka VAT, jednostka, PKWiU, GTU, CN, rabat, podstawa zwolnienia, kaucja za sztukę) automatycznie wypełnią nowy wiersz faktury. Po dodaniu możesz dostosować ilość i pozostałe pola. Zmiana produktu w katalogu nie zmienia zapisanych faktur.

Zobacz też#