Regulamin korzystania z aplikacji KSeFka

1. Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z aplikacji desktopowej KSeFka (dalej: „Aplikacja") dostępnej na systemy macOS, Windows i Linux.

Producentem i właścicielem Aplikacji jest NOD Piotr Zalewa, NIP 8791049974, z siedzibą pod adresem: Kamykowa 6, 87-134 Rozgarty, Polska (dalej: „Producent").

Kontakt z Producentem: contact@nod.consulting, nod.consulting.

2. Definicje

• KSeF — Krajowy System e-Faktur prowadzony przez Ministerstwo Finansów Rzeczypospolitej Polskiej.
• Użytkownik — osoba fizyczna lub prawna korzystająca z Aplikacji.
• Dane fakturowe — dane dotyczące faktur przechowywane lokalnie na urządzeniu Użytkownika oraz przesyłane do/z systemu KSeF.

3. Licencja i prawa autorskie

Aplikacja jest oprogramowaniem własnościowym (proprietary). Wszelkie prawa autorskie i prawa własności intelektualnej do Aplikacji należą do Producenta.

Użytkownik otrzymuje niewyłączną, niezbywalną licencję na korzystanie z Aplikacji zgodnie z jej przeznaczeniem. Zabrania się kopiowania, modyfikowania, dekompilowania, odtwarzania kodu źródłowego lub rozpowszechniania Aplikacji bez pisemnej zgody Producenta.

4. Zakres funkcjonalności

Aplikacja umożliwia wystawianie, odbieranie i zarządzanie fakturami elektronicznymi w formacie zgodnym z KSeF (FA(3)). Aplikacja komunikuje się z systemem KSeF za pośrednictwem oficjalnego API udostępnionego przez Ministerstwo Finansów.

Dane fakturowe przechowywane są lokalnie na urządzeniu Użytkownika w bazie danych SQLite. KSeF jest źródłem prawdy — lokalna baza danych stanowi pamięć podręczną i narzędzie robocze.

5. Odpowiedzialność

Producent dokłada wszelkich starań, aby Aplikacja działała poprawnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Producent nie ponosi odpowiedzialności za:

• Przerwy w działaniu systemu KSeF wynikające z przyczyn niezależnych od Producenta.
• Szkody wynikające z nieprawidłowego użytkowania Aplikacji lub wprowadzenia błędnych danych przez Użytkownika.
• Utratę danych spowodowaną awarią sprzętu lub oprogramowania Użytkownika.
• Zmiany w API KSeF wprowadzone przez Ministerstwo Finansów, które mogą tymczasowo wpłynąć na działanie Aplikacji.
• Nieautoryzowany dostęp do danych Użytkownika wynikający z niedostatecznego zabezpieczenia urządzenia, na którym zainstalowana jest Aplikacja.

6. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność Użytkownika

Tokeny autoryzacyjne KSeF oraz wszelkie dane uwierzytelniające przechowywane są wyłącznie na urządzeniu Użytkownika. Producent nie ma dostępu do tokenów ani danych autoryzacyjnych Użytkownika i nie przechowuje ich na swoich serwerach.

Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za:

• Zabezpieczenie urządzenia, na którym zainstalowana jest Aplikacja, w tym stosowanie aktualnego oprogramowania antywirusowego, silnych haseł systemowych oraz szyfrowania dysku.
• Ochronę tokenów autoryzacyjnych KSeF przed dostępem osób nieupoważnionych.
• Niezwłoczne unieważnienie tokenu KSeF w przypadku podejrzenia jego kompromitacji.
• Kontrolę dostępu do urządzenia oraz kont użytkowników systemu operacyjnego.

Producent nie ponosi odpowiedzialności za wyciek, utratę lub nieautoryzowane użycie tokenów autoryzacyjnych KSeF wynikające z niedostatecznego zabezpieczenia urządzenia Użytkownika.

7. Wymagania techniczne

Do korzystania z Aplikacji wymagany jest komputer z systemem macOS 10.15+, Windows 10+ lub Linux z obsługą WebView. Do komunikacji z KSeF wymagane jest aktywne połączenie internetowe oraz ważny certyfikat kwalifikowany lub token autoryzacyjny KSeF.

8. Aktualizacje

Producent może udostępniać aktualizacje Aplikacji zawierające poprawki błędów, ulepszenia oraz nowe funkcje. Użytkownik zostanie poinformowany o dostępnych aktualizacjach za pośrednictwem Aplikacji.

9. Ochrona danych osobowych

Zasady przetwarzania danych osobowych opisane są w Polityce prywatności.

10. Postanowienia końcowe

Producent zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. O istotnych zmianach Użytkownik zostanie poinformowany za pośrednictwem strony internetowej ksefka.com.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. Wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Producenta.